Sprachnachricht rein.
Büroarbeit erledigt.
Send a voice note.
The office work is done.
Schnurbock übernimmt Angebote, Rechnungen und Mahnwesen für Handwerksbetriebe mit 5 bis 15 Mitarbeitern. Sie brauchen nichts außer Ihrem Telefon. Schnurbock takes over quotes, invoices and payment chasing for trade businesses with 5 to 15 employees. You need nothing but your phone.
Die Betriebsgröße, in der Büroarbeit weh tut. Zu groß für den Küchentisch, zu klein für eine eigene Bürokraft. The size where office work hurts. Too big for the kitchen table, too small to justify an office hire.
Was eine Teilzeit-Bürokraft kostet, voll belastet. Wenn man überhaupt eine findet. What a part-time office hire costs, fully loaded. Assuming you can find one.
Was eine Handwerkerstunde bringt. Jede Stunde Papierkram am Abend kostet genau das. What a billable hour earns. Every evening hour of paperwork costs exactly that.
So viele abrechenbare Stunden muss der Betrieb erst erwirtschaften, bevor die Bürokraft bezahlt ist. Büro, Arbeitsplatz und Urlaubsvertretung sind da noch nicht drin. That's how many billable hours the business has to produce before the office hire is paid for — before desk, office space and holiday cover.
Sie zahlen nur so viel Büroarbeit, wie Sie tatsächlich brauchen. Kein Gehalt, kein Arbeitsplatz, keine Software-Lizenzen, keine Urlaubsvertretung, kein Suchen und Einarbeiten. You pay for exactly as much office work as you actually use. No salary, no desk, no software licences, no holiday cover, no hiring and no onboarding.
Der Betrieb läuft.
Das Büro nicht.
The business runs.
The office doesn't.
Die Arbeit ist da, die Leute sind da, die Aufträge auch. Was fehlt, ist jemand, der abends um neun noch das Angebot schreibt, das der Kunde seit einer Woche erwartet. The work is there, the people are there, the jobs are there. What's missing is someone to write the quote at nine in the evening that the customer has been waiting a week for.
Meistens macht es der Chef selbst. Oder die Frau vom Chef. Beide machen es neben allem anderen, und beide machen es ungern. Angebote gehen zu spät raus und Aufträge an den, der schneller war. Rechnungen gehen zu spät raus und das Geld kommt zu spät. Und ob ein Auftrag am Ende das gebracht hat, was im Angebot stand, rechnet ohnehin niemand nach. Usually the owner does it. Or the owner's wife. Both do it on top of everything else, and neither enjoys it. Quotes go out late and jobs go to whoever was faster. Invoices go out late and the money arrives late. And whether a job actually earned what the quote said, nobody checks.
Vier Schritte. Zwei für Sie, zwei für uns. Four steps. Two for you, two for us.
Alles läuft über WhatsApp. Kein Login, keine Oberfläche, die jemand lernen muss, keine Stammdaten, die erst eingepflegt werden wollen. Everything runs through WhatsApp. No login, no interface anyone has to learn, no master data to import first.
AufnehmenCapture
Sprachnachricht und Fotos von der Baustelle. Frei heraus, kein Formular, keine Pflichtfelder. Fehlt uns etwas, fragen wir nach. A voice note and photos from the site. Say it however you like — no form, no required fields. If something's missing, we ask.
AufbereitenDraft
Wir machen daraus ein Angebot — mit Ihren Positionen, Ihren Stundensätzen, Ihren Preisen. Je öfter Sie uns schicken, desto genauer trifft es. We turn it into a quote — your line items, your labour rates, your prices. The more you send, the closer it lands.
FreigebenApprove
Summe, Marge, und was uns unklar war. Kleine Aufträge bestätigen Sie direkt im Chat, große auf einer Seite, die in fünfzehn Sekunden gelesen ist. Total, margin, and whatever we were unsure about. Small jobs you confirm in the chat, larger ones on a page you can read in fifteen seconds.
ErledigtDone
Angebot geht an Ihren Kunden, in Ihrem Namen. Rechnung wird gestellt, Zahlung verfolgt, nachgefasst wenn es still bleibt. Ohne Sie. The quote goes to your customer, in your name. The invoice is raised, the payment chased, the silence followed up. Without you.
Und wenn etwas nicht in eine Nachricht passt, rufen Sie uns an — auch per WhatsApp. Ein neuer Lieferant, ein geänderter Stundensatz, ein Sonderfall: einmal erzählen reicht, den Rest richten wir ein. And when something doesn't fit in a message, call us — over WhatsApp too. A new supplier, a changed labour rate, an exception: tell us once and we'll set the rest up.
Was wir übernehmen — und was nicht. What we take on — and what we don't.
Übernehmen wirWe handle
- Angebote erstellen und nachfassenWriting quotes and following them up
- Rechnungen stellen, auch AbschlagsrechnungenRaising invoices, including progress billing
- Mahnwesen und ZahlungsverfolgungDunning and payment chasing
- Lieferantenrechnungen erfassen und zuordnenCapturing and assigning supplier invoices
- Nachkalkulation nach jedem AuftragPost-job costing against the quote
Nicht unser DingNot our thing
- Terminplanung und DispositionScheduling and dispatch
- Zeiterfassung und StundenzettelTime tracking and timesheets
- LohnabrechnungPayroll
- Steuerberatung und JahresabschlussTax advice and annual accounts
- Materialbestellung beim GroßhandelOrdering material from wholesalers
Das bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater. Wir sagen lieber vorher, was wir nicht machen, als es hinterher zu erklären. That stays with you and your tax advisor. We'd rather say up front what we don't do than explain it later.
Drei Dinge, die vor drei Jahren
noch nicht zusammenkamen.
Three things that didn't line up
three years ago.
Sprache ist endlich eine brauchbare SchnittstelleVoice finally works as an interface
Aus einer unsortierten Sprachnachricht von der Baustelle lässt sich heute zuverlässig ein strukturiertes Aufmaß machen. Das war der Grund, warum Handwerksbetriebe Software bisher nicht benutzt haben: Es lief immer auf Tippen hinaus. An unstructured voice note from a building site can now reliably become a structured scope. Typing into forms is the reason trade businesses never used software; that requirement is gone.
Programme allein lösen das nichtSoftware alone doesn't solve it
Die bestehenden Handwerkerprogramme können viel. Sie setzen nur voraus, dass jemand im Betrieb sie einrichtet, pflegt und bedient. Genau dieser Jemand ist das Problem, das gelöst werden soll. The existing trade software can do a great deal. It just assumes someone in the business will set it up, maintain it and operate it. That someone is the problem being solved.
Wir machen die Arbeit, nicht nur das WerkzeugWe do the work, not just the tool
Am Anfang von Hand. Jede Stunde, die unsere Leute an einem Vorgang arbeiten, ist die Vorlage dafür, wie derselbe Vorgang beim nächsten Mal automatisch läuft. By hand at first. Every hour our people spend on a job is the specification for how that same job runs automatically next time.
Wir sind am Anfang, und sagen das auch. We're at the beginning, and we say so.
Schnurbock hat heute keinen Umsatz, kein fertiges Produkt und keine zahlenden Kunden. Wir bauen die Abläufe gerade mit den ersten Pilotbetrieben auf, und jeder einzelne Vorgang wird dabei von Hand bearbeitet. Schnurbock has no revenue today, no finished product and no paying customers. We are building the workflow with the first pilot businesses, and every single job is being handled by hand.
Das ist Absicht. Ein Handwerksbetrieb merkt sofort, wenn Software an der Realität auf der Baustelle vorbeigebaut wurde. Also machen wir die Arbeit erst selbst, lange genug, um zu wissen was wirklich passiert — und automatisieren dann genau das. That is deliberate. A trade business spots software built past the reality of the site immediately. So we do the work ourselves first, long enough to know what actually happens — and then automate exactly that.
Der erste Pilotbetrieb ist Hauskraft, mitgegründet von Philipp Kistner. Wir probieren es also zuerst an uns selbst aus, bevor wir jemand anderem etwas versprechen. The first pilot is Hauskraft, co-founded by Philipp Kistner. So we try it on our own books before promising anything to anyone else.
Wenn Sie einen Betrieb führen und das interessant klingt: Wir suchen gerade die nächsten Pilotbetriebe. Sie bekommen die Arbeit abgenommen, wir bekommen die Wahrheit. If you run a trade business and this sounds interesting: we are looking for the next pilot businesses. You get the work taken off your hands, we get the truth.
Zwei Namen, kein Beirat. Two names, no advisory board.
Wir führen beide selbst einen Betrieb. Wir wissen deshalb nicht nur, was eine Bürokraft im Monat kostet, sondern auch alles, was daran hängt: Arbeitsplatz, Lizenzen, Einarbeitung, Urlaubsvertretung und die Zeit, die anderswo fehlt. Schnurbock löst zuerst ein Problem, das wir selbst haben. We both run a business ourselves. So we know not just what an office hire costs per month, but everything attached to it: the desk, the licences, the onboarding, the holiday cover, and the time it takes from somewhere else. Schnurbock solves a problem we have ourselves first.
Philipp Kistner
Mitgründer von Hauskraft. Kennt die Abläufe, die Schnurbock übernimmt, aus der täglichen Praxis — vom Ortstermin bis zur Mahnung — und bringt den Zugang zu den Betrieben mit, die als nächste dazukommen. Co-founder of Hauskraft. Knows the processes Schnurbock takes over from daily practice — from the site visit to the final reminder — and brings the access to the businesses joining next.
Christoph Bergeler
Geschäftsführer der B-Vantage Strategy and Management GmbH. Softwareentwicklung und KI: verantwortet die Systeme, mit denen aus einer Sprachnachricht von der Baustelle ein fertiges Angebot wird. Managing director of B-Vantage Strategy and Management GmbH. Software development and AI: responsible for the systems that turn a voice note from a building site into a finished quote.
Schreiben Sie uns. Get in touch.
Kein Formular. Eine E-Mail genügt, am besten mit einem Satz dazu, worum es geht. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen. No form. An email is enough — a sentence on what it's about helps. We reply within two working days.